হিসাব বিজ্ঞান কাকে বলে ?
হিসাববিজ্ঞানের বৈশিষ্ট্য, গুরুত্ব ও কার্যাবলি

Functions of Accounting

হিসাববিজ্ঞানের মূল ইনপুট (Input) হল লেনদেন। হিসাববিজ্ঞানের সকল কার্যাবলি লেনদেনকে কেন্দ্র করে আবর্তিত হয়। একটি প্রতিষ্ঠানে লেনদেন সংগঠিত হওয়ার পর তা চিহ্নিতকরণ লিপিবন্ধকরণ, ও সবশেষে লেনদেনের বিশ্লেষণপূর্বক সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীদের নিকট সরবরাহ করা পর্যন্ত যে ধাপগুলো অতিক্রম করা হয় সেগুলোই মূলত হিসাববিজ্ঞানের মৌলিক কার্যাবলি।

১। লেনদেন চিহ্নিতকরণ (Identification of Transaction): হিসাববিজ্ঞানের সর্বপ্রথম যে কাজটি করতে হয় তা হলো লেনদেন চিহ্নিতকরণ। কোন নির্দিষ্ট সময়ে কোন ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের সংগঠিত সকল ঘটনাগুলো অর্থের অংকে নিরূপণযোগ্যতা ও আর্থিক অবস্থার পরিবর্তন ঘটা সাপেক্ষে লেনদেন হিসেবে চিহ্নিত করা।

২। লেনদেন লিপিবদ্ধকরণ (Recording of Transaction) : এটি হিসাববিজ্ঞানের দ্বিতীয় কাজ। সঠিকভাবে লেনদেন চিহ্নিতকরণের পর ডেবিট ক্রেডিট বিশ্লেষণ করে তা হিসাবের বইতে প্রাথমিকভাবে লিপিবদ্ধ করা হয়।

৩। লেনদেন শ্রেণীবদ্ধকরণ (Classifying of Transaction) : জাবেদায় লিপিবদ্ধকৃত লেনদেনগুলোকে তারিখ, প্রকৃতি ও খাত অনুযায়ী খতিয়ানে স্থানান্তর করা হিসাববিজ্ঞানের একটি গুরুত্বপূর্ণ কাজ। প্রতিটি লেনদেনের জন্য যে দুটি পক্ষ থাকে তার প্রত্যেকটির জন্য আলাদা আলাদা খতিয়ান হিসাব প্রস্তুত করা হয়। কখনোই এক শ্রেণীর হিসাব আর এক শ্রেণীর মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা হয় না।

৪। লেনদেন সংক্ষিপ্তকরণ (Summarization of Transaction) : খতিয়ানে স্থানান্তরকৃত লেনদেন থেকে প্রাপ্ত হিসাবসমূহের ডেবিট ও ক্রেডিট জের বা উদ্বৃতগুলো নিয়ে সংক্ষিপ্ত আকারে একটি বিবরণী তৈরি করা হয় যাকে রেওয়ামিল বলা হয়। এটি আর্থিক বিবরণী তৈরির কাজকে সহজ করে দেয়।

৫। আর্থিক ফলাফল নির্ণয় (Determination of Financial Performance) : একটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের মূল উদ্দেশ্য হল মুনাফা অর্জন। একটি নির্দিষ্ট সময় পর প্রতিষ্ঠানের এ উদ্দেশ্য কতটুকু অর্জিত হয়েছে তা জানার জন্য আয়-ব্যয় বিবরণী (Income Statement) প্রস্তুত করা হয় এবং প্রস্তুতকৃত এই আয় ব্যয় বিবরণী মোট লাভ/ক্ষতি বা নীট লাভ/ক্ষতির পরিমাণ নির্দেশ করে।

৬। আর্থিক অবস্থা নির্ণয় (Determination of Financial Position): কোন প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা বলতে মূলত কোন নির্দিষ্ট তারিখে বা সময়ে ঐ প্রতিষ্ঠানের মোট সম্পত্তির বিপরীতে বহিদায় ও মালিকানা স্বত্ত্ব কতটুকু অর্থাৎ তার অনুপাতকে বুঝায়, উদ্বর্তপত্র ও নগদ প্রবাহ বিবরণী তৈরির মাধ্যমে প্রতিষ্ঠানের আর্থিক অবস্থা নিরূপণ করা হয়। 

৭। আর্থিক তথ্য পৌঁছানো (Communication of financial information ) : হিসাববিজ্ঞান প্রক্রিয়ার মাধ্যমে প্রাপ্ত তথ্য সংশ্লিষ্ট ব্যবহারকারীদের নিকট সরবরাহ করা হিসাববিজ্ঞানের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কারণ, আর্থিক তথ্য ব্যবহারকারীদের কাছে সরবরাহ না করলে এর কোন উপযোগিতা পাওয়া যাবে না। অর্থাৎ যখন আর্থিক তথ্য বিভিন্ন পক্ষসমূহকে তাদের প্রয়োজন অনুযায়ী সরবরাহ করা হবে তখনই কেবল পূর্ববর্তী সকল কার্যাবলি অর্থবহ হবে। 

এছাড়াও ব্যবস্থাপকগণ সিদ্ধান্তগ্রহণ করতে গিয়ে অনেক কার্যাবলি সম্পাদন করে থাকেন যা হিসাববিজ্ঞানের তথ্য সরবরাহের কারণেই হয়ে থাকে। তাই হিসাববিজ্ঞানের কিছু ব্যবস্থাপকীয় কাজও করতে হয় তা হলো- 

১। নীতি নির্ধারণ ও পরিকল্পনা প্রণয়ন (Formulation of policy and preparation of plan): নীতি নির্ধারণ ও পরিকল্পনা প্রণয়ন ব্যবস্থাপনার একটি অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ কাজ। কার্যকর নীতি নির্ধারণ, বর্তমান ও অতীত অবস্থা সম্পর্কে সুস্পষ্ট ধারণা, আর্থিক বিবরণীসমূহ বিশ্লেষণ ও ব্যাখ্যা করণের মাধ্যমে হিসাববিজ্ঞান ব্যবস্থাপনাকে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে।

২। বাজেট প্রণয়ন (Preparation of budget) : পরিকল্পনার সংখ্যাত্মক প্রকাশকে বাজেট বলে। প্রত্যেকটি ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের জন্য বাজেট প্রণয়ন অনস্বীকার্য। বাজেট প্রণয়ন করলে ভবিষ্যৎ আয় ব্যয়ের মধ্যে সামান্য বিধান ও নিয়ন্ত্রণ ও বছর শেষে তুলনামূলক বিশ্লেষণ সম্ভব হয়। বাজেট প্রস্তুতের ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষক প্রয়োজনীয় আর্থিক তথ্য ব্যবস্থাপনাকে প্রদান করে এবং উক্ত তথ্যের উপর ভিত্তি করে ব্যবস্থাপনা ব্যবসায় প্রতিষ্ঠানের বাজেট তৈরি করে।

৩। ব্যয় নিয়ন্ত্রণ (Cost control) : ব্যয় নিয়ন্ত্রণ বলতে ব্যয়কে একটি নির্দিষ্ট সীমার মধ্যে রাখাকে বুঝায়। বর্তমান প্রতিযোগিতামূলক বাজারে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ মুনাফা সর্বোচ্চকরণের একটি মোক্ষম হাতিয়ার। ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করার জন্য প্রতিটি ব্যয়ের ক্ষেত্রে পূর্ব নির্ধারিত একটি আদর্শ ব্যয় (Standard cost) থাকে। আর আদর্শ ব্যয় নির্ণীত হয় অতীত তথ্য ও অভিজ্ঞতার উপর নির্ভর করে। পরবর্তীতে আদর্শ ব্যয় ও প্রকৃত ব্যয়ের ফলাফলের তুলনা করা হয়। এক্ষেত্রে যদি প্রকৃত ব্যয় আদর্শ বায় অপেক্ষা বেশি হয় তাহলে এর কারণ চিহ্নিত করে সমাধানমূলক ব্যবস্থা নিতে হবে। 

৪। কর্মীদের কাজের মূল্যায়ন (Evaluation of worker’s performance) : কর্মীগণ তাদের উপর অর্পিত দায়িত্ব ঠিকমতো পালন করছে কিনা তা জানা খুবই জরুরি। কর্মীদের মূল্যায়নের জন্য কিছু তথ্য যেমন প্রত্যেক কর্মীর উৎপাদনের পরিমাণ, সময়, উপস্থিতি ইত্যাদি প্রয়োজন হয় যা সরবরাহ করা হিসাববিজ্ঞানের কাজ। 

৫। ভুল ও জালিয়াতি প্রতিরোধ (Prevention of error and fraud): কর্মীদের সম্পাদিত কার্যাবলি অনেক সময় ভুল আবার অনেক সময় তারা ইচ্ছা করে প্রতারণা বা জালিয়াতির আশ্রয় নেয়। হিসাববিজ্ঞানের কাজ হল প্রতিষ্ঠানের দৈনন্দিন কার্যক্রম নিয়ন্ত্রণ করে ব্যবস্থাপনাকে সহায়তা করা।

৬। তহবিলের উৎস নির্ধারণ (Determination of sources of fund) : মূলধনকে একটি প্রতিষ্ঠানের জ্বালানি শক্তি হিসেবে বিবেচনা করা হয়। কিন্তু মূলধনের ব্যবহারও প্রতিষ্ঠানের জন্য ব্যবমুক্ত নয়। তাই যে উৎসের মূলধন ব্যয় অপেক্ষাকৃত কম হবে, সেখান থেকেই তহবিল সংগ্রহ করা উচিত। হিসাববিজ্ঞান ব্যবস্থাপনাকে মূলধন ব্যয় (Cost of capital) ও উৎস সম্পর্কে প্রয়োজনীয় তথ্য সরবরাহ করে থাকে।

৭। পণ্যমূল্য নির্ধারণ (Determination of Product’s Price): হিসাববিজ্ঞান পণ্যের উৎপাদন ব্যয় নিরূপণ করার পর তার সাথে কাঙ্খিত মুনাফা যোগ করে পণ্যমূল্য নির্ধারণ করে থাকে। 

ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠানের লেনদেনগুলোকে চিহ্নিত করা, লিপিবদ্ধ করা, এবং বিভিন্ন পক্ষকে সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করার লক্ষ্যে সময়মতো আর্থিক তথ্য সরবরাহ করাই হিসাববিজ্ঞানের প্রধান কাজ।